Sistema de Control Escolar
Es un sistema en línea que ofrece una variedad de servicios a la Institución Educativa, con la finalidad de optimizar, controlar y facilitar la gestión administrativa. La funcionalidad del sistema se adapta a las necesidades de la Institución, e integra la participación de personal administrativo, docentes, padres de familia y alumnos, para facilitar la coordinación e integración de los recursos.
El sistema se divide en dos ambientes:
Portal de Servicios en Línea
Integra la participación de los Padres de Familia, Alumnos, Maestros y personal administrativo mediante Portales de Servicios en Línea.
Funcionalidad
- El Alumno podrá llevar a cabo el proceso de inscripción y reinscripción, consultar sus calificaciones, asistencias, kardex, plan de estudios, adeudos.
- El Padre de Familia podrá consultar información de sus hijos, tales como calificaciones, asistencias, kardex, plan de estudios, adeudos, reportes de conducta, además de mantener comunicación con los maestros y el personal directivo de la Institución.
- El Maestro, podrá capturar las calificaciones y asistencia de sus alumnos, reportes de conducta, así como mantener comunicación con los Padres de Familia.
Portal Administrativo
Integra la participación de personal administrativo de la Institución educativa.
Funcionalidad
- Registro y control de los procesos de Inscripciones y Reinscripciones por Internet.
- Planeación educativa; creación y compactación de grupos, horarios, asignación de maestros, etc.
- Registro y control de la asistencia de los maestros.
- Emisión de documentos tales como constancias de estudios, kardex, cartas de conducta, boletas de calificaciones, etc.
- Emisión de reportes estadísticos para llevar a cabo los análisis correspondientes.
- Control de pagos efectuados a través de una institución bancaria.
- Pagos por medio de tarjetas bancarias.
- Caja de pagos en plantel.
- Registro de ingresos.
- Control de recargos o intereses moratorios.
- Impresión de recibos de pago.
- Descuentos por pagos oportunos o pagos adelantados.
- Pagos parciales.
- Reportes de adeudos y de ingresos.
- Recordatorios de pago.
- Cortes de caja diario, semanal y mensual.
- Manejo de diferentes conceptos de cobro, tales como: Inscripciones, Colegiaturas, Pago de libros, Uniformes, Aportaciones de padres de familia, Pago de credencial, Eventos especiales.
- Becas y descuentos.
- Listas de adeudos por alumno y por grupo.
- Estado de cuenta.
- Cortes de caja.
- Conexión con algún proveedor para la emisión y timbrado de facturas electrónicas.
Características principales del Sistema
- Opera en ambiente web, por lo que puede ser utilizado desde cualquier ubicación geográfica, utilizando una computadora o dispositivo conectado a internet.
- Desarrollado con herramientas de tecnología actualizada.
- Proporciona atención a los alumnos en los trámites escolares.
- Registra de manera ordenada y eficiente las solicitudes, trámites y demás procesos de los alumnos.
- Permite llevar simultáneamente el control de varios planteles, así como diferentes modalidades educativas.
- Maneja históricos de ciclos anteriores.
- Genera reportes y estadísticas de aprovechamiento escolar para la toma de decisiones.
- Ofrece información confiable.
- Utilización de la tecnología a favor de la educación.
Sistema de Educación en Línea
En donde el alumno podrá llevar sus cursos a través de una plataforma novedosa, permitiéndole realizar actividades dinámicas, tareas, exámenes en línea, podrá tener acceso a material del curso, información general del curso, foros de discusión, centro de calificaciones, comunicación con el docente y compañeros, chats en línea, y videoconferencias.
Funcionalidad
- El proyecto puede emplearse para dos fines:
- a)Educación presencial: En este caso el sistema de educación en línea se convierte en una herramienta y un recurso de apoyo muy importante, ya que por este medio es posible unificar contenidos, y contribuir a la mejora en el desarrollo académico y profesional del alumno. Este método encamina al alumno al autoaprendizaje y la autoformación, en donde existe una atención personalizada, pues el instructor acompaña al alumno durante su curso, lo supervisa y califica de manera individual. Mientras el alumno recibe su educación de manera presencial, el sistema complementa el aprendizaje del alumno.
- b)Modalidad virtual o a distancia: El modelo va orientado a aquellas personas que han abandonado sus estudios por diversas causas, dándoles la oportunidad de aprender a su ritmo y tiempos.
- Correo interno para comunicación docente – alumno, alumno – alumno.
- Foros de discusión.
- Agenda de actividades.
- Centro de calificaciones.
- Presentación de exámenes.
- Envío de tareas y actividades.
- Repositorio de material en curso (Videos, documentos, entre otros).
- Wikis.
Características principales del Sistema
- Personalización de la interfaz agregando imagen institucional, colores y tipos de letra.
- Sistema de calendarización de cursos con la flexibilidad de dividir asignaturas en módulos, unidades, semanas o cualquier división personalizada basada en fechas.
- Soporte para cursos extensos y matrícula amplia.
- Posibilidad de tener múltiples instalaciones independientes en un servidor.
- Manejo de sesiones único o personalizado por medio de conexiones con servicios Web, bases de datos o sistemas externos.
- Fácil respaldo y restauración de cursos completos.
- Diseño modular que permite la integración fácil de nuevos módulos.
- Opera en ambiente 100% Web.
- Uso sencillo e intuitivo, debido a la homogeneidad en la distribución de las opciones y diseño.
- Desarrollado al 100% en Español.
- Seguridad y protección de información y datos.
- Flexibilidad en ajustes o necesidades específicas del cliente.
- Sistema desarrollado por empresa mexicana.
- Conexión con Sistema de Control escolar desarrollado por CSWeb.
